매월 회사의 이익에 기여한 거래처, 부서, 제품을 파악할 수 있는 이익 이 분석에 대해 소개합니다.😄 💌 매월 회사의 성과를 정확하게 파악하고 있나요? |
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매월 성과를 파악하는 것은 매우 중요합니다.
회사의 성과를 파악하는 것은 경영진과 관리자에게 매우 중요합니다.
월별 기대했던 성과와 실제 성과 사이의 차이를 파악하고 대응함으로써, 문제를 최소화하고 새로운 기회를 식별하고 대응할 수 있기 때문인데요
이러한 필요 때문에, 많은 회사들은 재무 마감 이전에 가결산을 통해 성과를 좀 더 일찍 확인하고자 노력하기도 합니다.
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재무제표만으로는 어렵습니다.
하지만! 매월 재무제표만으로는 성과를 파악하는 데는 어려움이 많습니다.
회사 전체의 재무적인 성과를 파악할 수는 있지만, 실제 이익에 영향을 준 원인을 파악하기 위해서는 거래처, 제품별 이익에 관한 정보나, 회사의 어떤 조직 및 부서에서 이익에 기여를 했는지 파악해야 하는데 재무제표를 분석하는 것 만으로는 이런 정보를 파악하지 못하기 때문입니다.
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재무제표를 비교해서 얻는 정보로는 원인을 파악할 수 없습니다. |
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대안으로 성과관리를 도입해도, 성과를 재무적인 결과로 연결시키는데 어려움을 경험합니다. |
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이런 문제를 해결하고자 KPI와 같은 성과관리 도구를 사용하기도 하지만 성과가 재무적인 결과로 연결되는 인과성을 파악하는 것도 결코 쉽지 않은 일입니다.
그래서 많은 회사의 경영자와 관리자들은 성과평가는 성과평가대로, 손익은 손익대로 따로 관리하는 어려움을 겪고 있습니다. |
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이익차이 분석 기능을 활용하면 이런 문제를 해결할 수 있습니다. |
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이익차이 분석이란?
이익에 영향을 주는 요소인 수익(매출)과 원가를 잘 개 쪼개고 비교하여, 이익의 변화 원인을 분석하는 관리회계 도구입니다.
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이익차이 분석을 활용하게 되면 얻게 되는 다양한 이점
아래 이익차이 분석 기능을 활용한 사례를 확인하면 다양한 이점이 있는 것을 알 수 있습니다.
1. 향상된 의사결정 지원 : 경영자와 관리자가 비즈니스 상황을 명확히 파악할 수 있도록 하여 정확한 의사 결정을 지원합니다.
사례 : 제조업체의 원가 절감
- 배경: C사는 다양한 소비자 제품을 제조하는 기업으로, 최근 수익성 압박을 받고 있었습니다. 경영진은 원가를 절감하여 이익 마진을 개선할 필요성을 느꼈습니다.
- 활용: C사는 제품별, 부서별, 공정별 이익 마진을 상세히 분석했습니다. 분석을 통해 특정 제품의 원가가 예상보다 높게 발생하고 있으며, 특히 특정 공급업체로부터의 원자재 비용과 특정 생산 공정의 비효율성이 주요 원인임을 파악했습니다.
- 대응: 이러한 분석 결과를 바탕으로 C사는 다음과 같은 조치를 취했습니다:
- 공급업체 협상: C사는 원자재 비용을 줄이기 위해 공급업체와의 재협상을 진행했습니다.
- 공정 최적화: 특정 생산 공정의 비효율을 개선하기 위해 공정 재설계와 기술 투자를 결정했습니다.
- 제품 포트폴리오 재평가: 수익성이 낮은 제품에 대한 생산을 축소하거나 중단하고, 이익 마진이 높은 제품에 더 많은 자원을 할당하기로 했습니다.
- 모니터링: 매월 이익차이 분석을 통해 실행 대응의 성과를 확인하고 계획의 수정, 실행을 모니터링합니다.
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2. 외부 환경에 대한 신속한 대응 : 외부 환경의 기회를 포착하거나 위험을 회피할 수 있습니다.
사례 1: 원자재 가격 변동 대응
- 배경: A사는 제조업을 운영하며, 특정 원자재 가격의 변동성이 높은 시장에서 활동합니다. 최근 원자재 가격이 급등하여 이익 마진에 부정적인 영향을 미칠 것으로 예상되었습니다.
- 활용: A사는 원자재 가격 상승이 특정 제품군의 이익에 미치는 영향을 정밀하게 분석했습니다. 분석 결과, 가격 상승에 따른 비용 증가가 특정 제품군의 이익 마진을 크게 압박하고 있음을 확인했습니다.
- 대응: 이러한 인사이트를 바탕으로, A사는 가격 인상, 생산 비용 절감, 대체 원자재 탐색 등 다양한 전략을 신속하게 수립하고 실행했습니다. 또한, 이익차이 분석을 주기적으로 실시하여 전략의 효과를 모니터링하고, 필요에 따라 조정함으로써 외부 환경 변화에 유연하게 대응했습니다.
사례 2: 시장 수요 변화에 따른 기회 포착
- 배경: B사는 소비재를 생산하는 기업으로, 최근 소비 트렌드 변화로 인해 일부 제품의 수요가 급증할 것으로 예측되었습니다.
- 활용: B사는 수요가 증가할 것으로 예상되는 제품군의 이익 구조와 마진 변화를 분석했습니다. 분석을 통해 특정 제품군의 판매량 증가가 전체 이익에 미치는 긍정적 영향을 정량적으로 평가할 수 있었습니다.
- 대응: 이러한 분석 결과에 따라, B사는 생산 능력 확대, 마케팅 전략 조정, 유통 채널 다각화 등을 포함한 전략적 조치를 취함으로써 수요 증가에 적극 대응했습니다. 이익차이분석을 통해 신속하게 얻은 인사이트로 시장 기회를 선점하고 이익 증대를 실현했습니다.
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3. 전략의 수립 및 대응
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사례 : D사는 의료 기기를 제조하는 중견 기업으로, 새로운 시장에 진출하여 성장하려는 전략을 세웠습니다. 이 과정에서 다양한 시장 요인과 내부 생산성 문제를 고려해야 했습니다.
- 활용: D사는 시장 확장 전략의 가능성을 평가하고 실행하기 위해 다음과 같은 분석을 진행했습니다:
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- 시장별 이익 마진 분석: 다양한 지역 시장에서의 제품별 이익 마진을 분석하여 가장 유망한 시장을 식별했습니다.
- 비용 구조 분석: 제품 제조 과정에서 발생하는 비용 구조를 분석하여 원가 절감 가능 영역을 파악했습니다.
- 경쟁사 비교 분석: 주요 경쟁사와의 이익 마진을 비교 분석하여 경쟁 우위를 확보할 수 있는 전략을 개발했습니다.
- 대응: 이익차이 분석 결과를 바탕으로 D사는 다음과 같은 전략을 수립했습니다
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- 유망 시장 집중: 고이익 마진을 보이는 시장에 자원을 집중하여 시장 점유율을 확대하기로 결정했습니다.
- 원가 절감 : 비효율적인 생산 공정을 최적화하고, 대량 구매를 통해 원자재 비용을 절감하는 등의 조치를 취했습니다.
- 차별화 전략: 경쟁사 대비 우위를 확보할 수 있는 제품 특성과 서비스를 강화하여 시장에서의 차별화를 추구했습니다.
- 모니터링 및 조정: 전략 실행 후, D사는 이익차이 분석을 정기적으로 실시하여 전략의 효과를 모니터링했습니다. 이를 통해 시장 동향 변화에 민감하게 반응하고, 전략을 지속적으로 조정하여 목표 달성을 위한 방향성을 유지할 수 있었습니다.
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80%의 중소기업은 이익차이 분석을 활용하지 못합니다.
이익차이 분석은 매우 효과적으로 경영상태를 파악할 수 있는 도구이지만 많은 중소기업에서는 생소하거나 사용하지 않을 수 있습니다. 이유는 세 가지 입니다.
- 회사 내부에 알고 있는 관리자가 없습니다.
- 기존 이익차이 분석 기능을 제공하는 소프트웨어가 너무 비쌉니다.
- 소프트웨어를 구비해도 운영하기 위해 추가로 소요되는 인력과 업무를 감당하기 어렵습니다.
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퀵코스트는 이런 문제를 해결합니다.
이익차이 분석을 중소기업에서도 누구나 활용할 수 있도록 개발했습니다.
- 이익차이 분석을 전혀 몰라도
- 비싼 SAP를 도입하지 않아도
- 전략을 사업계획으로 반영할 수 있는 구체적인 예산 수립 없이도
퀵코스트 도입 프로그램을 적용하면 단 2주일만에 시작할 수 있습니다. |
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- 상세한 원인 분석 : 퀵코스트의 이익차이 분석은 활동 원가에 기반을 두고 있기 때문에 일반적인 원가계산 방식보다 더 정교한 정보를 제공합니다. 이러한 정교함의 차이는 경영자와 관리자가 문제와 성과의 원인에 대한 현실적인 접근과 실행을 가능하게 합니다.
- 요약 보고서로 핵심만 간결하게 : 분석 결과를 집계한 요약 보고서를 제공합니다. 자동으로 생성되는 요약 보고서는 결산 완료와 동시에 경영자가 파악해야 하는 핵심 요인을 정리하여 별도의 인력과 시간소요 없이 활용할 수 있습니다.
- 간편한 사용성 : 별도의 예산 작업없이, 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
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이익차이 분석은 세 가지 성장성, 가격-원가보상, 생산성 효과로 구분하여 분석합니다.
이렇게 구분된 요소는 회사가 선택한 전략에 따라 기대한 성과를 모니터링하는데 명확한 가이드를 제공합니다.
- 성장성 효과 : 판매량의 증감으로 나타나는 이익의 변화입니다. 판매량의 변화는 내부 역량에 따른 변화인 시장점유율의 변화에 따른 결과이기도 하며, 외부 요소인 시장규모의 증/감에 따라 변하기도 합니다.
- 가격-원가보상효과 : 가격은 판매 가격과 원가 가격의 변화를 구분하는 것으로 판매 가격의 변화로 인한 이익의 변화와, 원가 투입요소의 변화에 따른 이익의 변화를 구분합니다.
- 생산성 효과 : 생산성 효과는 설비투자나 작업방식 개선과 같은 활동으로 감소되거나 늘어난 작업시간, 재료의 사용량의 변화를 구분하여 표시합니다. 생산성의 변화는 오로지 원가의 증가와 감소에만 영향을 미칩니다.
예) 판매량을 늘려 시장점유를 확대하는 영업부서의 전략을 평가한다면?
성장성 효과로 인한 수익증가에서 원가증가를 차감한 이익의 증가가, 판매가격 인하로 인한 이익감소 효과보다 클 경우 해당 전략이 유효하다고 판단할 수 있습니다. |
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이익차이 분석의 구성요소
이익차이 분석은 이익에 영향을 주는 요소를 수량 차이와 가격 차이로 구분합니다.
- 영업 부분 : 거래처별로 판매되는 품목별 판매량과 가격의 차이를 비교 분석합니다.
- 생산 부분 : 생산 가공에 소요되는 생산팀별, 작업자별 생산량에 따라 요구되는 적정시간과 낭비된 시간을 구분하고, 임률을 비교하여 생산성과, 임률(가격) 차이를 분석합니다.
- 구매 부분 : 자재 가격의 변동으로 발생한 자재가격의 변화와, 수량을 비교하여 원가에 미친 영향을 파악합니다.
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소통
매번 미팅을 해도 원하는 현황을 나열하는 수준의 소통만 하는 회사라면?
차이분석의 결과를 확인하고 원인을 해결하기 위한 실행방안을 소통할 수 있게 됩니다.
성과관리
성과에 기여한 것이 회사내부의 어떤 부서의 영향인지 파악하게 되면 책임이 명확해지게 됩니다. 문제가 되는 요소를 개선할 수 있고, 성과에 대해서는 합당한 보상을 제공할 수 있게 됩니다.
의사결정
경영자와 관리자는 어림잡아 계산하거나, 직관적으로 판단했던 의사결정을 데이터를 기반으로 결정하게 됩니다. 이러한 의사결정은 회사의 모든 임직원에게 회사가 목표를 달성하기 위해 관리할 요소가 무엇인지 알려주는 명확한 기준이 됩니다.
시장대응
전략과 계획을 아무리 잘 수립해도 외부환경이 달라지면 빠르게 대응할 수 있어야 합니다.
이익차이 분석은 시장의 변화에 따른 이익변화의 원인을 신속하게 파악할 수 있어 발빠르게 대응할 수 있도록 정보를 제공합니다. |
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측정할 수 있는 것만 관리할 수 있습니다.
지금까지 측정할 수 있는 정보가 없어서 성과를 내지 못했던 경영자, 영업, 생산, 회계 관리자에게 이익차이 분석 기능은 쉽고 편리한 가이드를 제공할 것입니다. |
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오늘의 뉴스레터는 여기까지 지금까지 "정확한 원가정보를 가장 쉽게" 사용할 수 있도록 돕는 퀵코스트 였습니다. |
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